Tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập Công ty sáng tạo và ý nghĩa

KINH NGHIỆM TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY THÀNH CÔNG

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, hay nói đơn giản hơn là tổ chức sinh nhật cho công ty, là một sự kiện ý nghĩa đối với các doanh nghiệp. Đây không chỉ là một dịp để tăng tính đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty, mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp hướng đến nhiều mục đích quan trọng khác.

Hãy cùng DH Event tìm hiểu ý nghĩa của việc tổ chức sinh nhật công ty và công thức nào để tổ chức thành công sự kiện đặc biệt này.

dich vu to chuc le ky niem thanh lap cong ty

Tổ chức sự kiện sinh nhật công ty, lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói, uy tín và sáng tạo tại Hà Nội

Nội dung bài viết

Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY

Sinh nhật công ty, hay kỷ niệm ngày thành lập công ty là một dấu mốc quan trọng trong năm và nó mang lại nhiều y nghĩa đối với doanh nghiệp, có thể kể đến như:

Tăng tính đoàn kết, gắn bó của công ty: các thành viên trong công ty có dịp để tổ chức liên hoan ăn uống vui vẻ với nhau, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo và các nhân viên gần gũi và hiểu rõ nhau hơn.
Cột mốc để cùng nhìn nhận, tổng kết và đánh giá chặng đường phát triển của công ty.
Thắt chặt quan hệ với các đối tác và khách hàng tiềm năng.
Quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, là một cái cớ để doanh nghiệp truyền thông về những hướng phát triển trong tương lai, những sản phẩm, dịch vụ mới sắp ra mắt.
Khẳng định vị thế của doanh nghiệp: đối với các công ty có tuổi đời lâu năm lên tới 10 hay 20 năm, sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thể hiện tầm vóc của doanh nghiệp và sự uy tín, tin cậy đối với khách hàng

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY

Công thức để tổ chức thành công Lễ kỷ niệm thành lập công ty gồm các bước như sau:

Bước 1: Xác định mục đích của buổi tiệc sinh nhật công ty

Cần phài xác định rõ ý định của doanh nghiệp là tổ chức một sự kiện nội bộ nhằm gắn kết các thành viên với nhau và tổng kết, đánh giá, giải quyết các vấn đề của công ty, hay tổ chức một sự kiện nhằm mục đích truyền thông tới đối tác, khách hàng.

Từ đó có thể tiếp tục xác định được đối tượng khách mời tới tham dự sự kiện sinh nhật công ty gồm những thành phần nào. Cần nắm bắt rõ các yếu tố về độ tuổi, tính cách của các khách mời để lên nội dung chương trình phù hợp. Ví dụ như một doanh nghiệp trẻ mà đa số nhân sự đều là những người trẻ năng động, muốn tổ chức sự kiện nội bộ thì cần một ý tưởng trẻ trung, vui vẻ và sôi động. Ngược lại, đối với những doanh nghiệp lâu năm tổ chức sự kiện hướng đến các khách hàng VIP, thì sự kiện cần mang tính chất sang trọng, lịch sự hơn.

Bước 2: Lên ý tưởng và chủ đề cho sự kiện

Khuyến khích tìm các ý tưởng, chủ để mới lạ, độc đáo và xuyên suốt để làm nổi bật hình ảnh của sự kiện. Về bản chất sự kiện sinh nhật công ty là một dịp để mọi người, bao gồm cả ban tổ chức và các khách mời tụ họp để cùng chung vui và ăn mừng, do đó ý tưởng càng độc đáo thì các khách mời càng dễ dàng hòa vào không khí vui tươi của buổi tiệc.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn chủ đề dựa trên khẩu hiệu/sư mệnh của công ty, hay các chiến dịch marketing của các dự án mà công ty đang thực hiện để làm nổi bật thông điệp truyền thông của sự kiện.

Bước 3: Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức sinh nhật công ty

Thời gian: Tất nhiên phải là ngày kỷ niệm thành lập công ty rồi. Tuy nhiên có thể cân nhắc tổ chức trước hoặc sau 1 – 2 ngày để phù hợp với lịch làm việc của công ty. Nên tổ chức vào tối thứ sáu, đó là ngày đi làm cuối cùng trong tuần, giúp mọi người trong công ty thuận tiện sắp xếp thời gian tham dự mà không ảnh hưởng đến ngày nghỉ của họ. Tổ chức tiệc vào buổi tối để mọi người có thể “cháy” hết mình.
Địa điểm: Tùy thuộc vào mục đích tổ chức và kinh phí dự trù mà doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều địa điểm phù hợp như khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, khu vui chơi giải trí khác như bể bơi, công viên ngoài trời…

Bước 4: Chuẩn bị sân khấu, thuê âm thanh, ánh sáng, thuê bàn ghế sự kiện

Tùy vào địa điểm tổ chức mà doanh nghiệp cần quan tâm đến các thiết bị sự kiện như:

Khu vực sân khấu, bao gồm sân khấu, backdrop sân khâu hoặc màn LED, màn sao.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng: Tại các địa điểm trong nhà như khách sạn, nhà hàng, hệ thống âm thanh và ánh sáng có thể có sẵn nhưng thường sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (âm thanh âm trần, đèn điện phòng bình thường…). Do đó vẫn cần cân nhắc việc thuê thêm các thiết bị âm thanh ánh sáng ngoài để đảm bảo chất lượng cho chương trình.
Trang trí khánh tiết: khu vực chụp ảnh check-in, standee, banner, cổng chào.
Thuê bàn ghế sự kiện nếu tổ chức tại các địa điểm ngoài trời không có sẵn bàn ghế. Tổ chức tiệc đứng, ăn buffet với bàn tròn cocktail cũng là một ý tưởng hay giúp khách mời tham dự tự do đi lại để giao lưu trò chuyện nhiều hơn, giữ cho không khí buổi tiệc sinh nhật luôn vui vẻ.

Bước 5: Chuẩn bị quà tặng cho khách tham dự tiệc

Mặc dù là sinh nhật của công ty nhưng ban tổ chức lại nên chuẩn bị những phần quà cho khách mời tới tham dự. Việc chuẩn bị các phần quà cho khách mời sẽ thể hiện sự chu đáo và chân thành của công ty dành cho khách mời, đó có thể là lời cảm ơn của ban lãnh đạo dành cho nhân viên trong công ty, sự tri ân của doanh nghiệp tới các đối tác và khách mời. Những món quà còn có thể có tác dụng truyên thông và marketing rất hiệu quả cho công ty.

Hãy lựa chọn những món quà mang dấu ấn riêng của công ty, ví dụ những phần quà lưu niệm như áo phông, sổ tay, đồng hồ… có in logo của công ty; các sản phẩm do chính doanh nghiệp sản xuất, hoặc voucher sử dụng các dịch vụ của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hãy để vào trong các set quà catalogue của công ty hay những tờ thông tin về các sản phẩm, dịch vụ mới, nổi bật của công ty.

Gợi ý: hãy cố gắng dành thời gian chuẩn bị những thiệp cảm ơn được viết riêng dành cho từng khách mời tham dự, nó sẽ đem lại hiệu quả một cách bất ngờ đấy.

KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY

Sau đây, DH Event xin gửi tới quý khách hàng một kịch bản mẫu chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty. Tùy vào từng mục đích và nhu cầu của doanh nghiệp mà kịch bản cần được thay đổi để đáp ứng được các tiêu chí mà doanh nghiệp hướng đến.

Phần 1: ĐÓN KHÁCH

Trước thời gian bữa tiệc bắt đầu, khách mời sẽ được đón tiếp tại khu vực lễ tân tại sảnh chờ phòng tiệc, ghi danh hoặc tiếp nhận thiệp mời để được sắp xếp chỗ ngồi.

Trong khoảng thời gian này, ban tổ chức cũng có thể tổ chức một số các hoạt động khác để tạo không khí cho buổi tiệc tất niên, ví dụ như:

Chụp ảnh check in tại photobooth/backdrop chụp ảnh, chụp ảnh với hastag cầm tay chủ đề của buổi tiệc, chụp ảnh lưu niệm lấy ngay…
Thư giãn với ban nhạc tứ tấu, ban nhạc nhẹ.
Tổ chức một buổi triển lãm nhỏ trưng bày các hình ảnh, mô hình hay sản phẩm của công ty nhằm quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, hoặc nhấn mạnh các thành quả đã đạt được trong năm vừa qua… khách mời có thể tham quan triển lãm và chụp ảnh tại đây trước khi vào phòng tiệc.
Tổ chức tiệc trà teabreak và một số trò chơi nho nhỏ để tạo điều kiện cho các khách mời giao lưu, trò chuyện với nhau nhiều hơn.
Tặng quà lưu niệm, quà tặng VIP, thư cảm ơn… cho các khách mời đến tham dự.

Phần 2: CHƯƠNG TRÌNH TIỆC SINH NHẬT

Bắt đầu chương trình:

Mở đầu chương trình với một tiết mục biểu diễn sôi động để hướng sự chú ý của khán giả về khu vực sân khấu.
MC giới thiệu chương trình, tuyên bố lý do của buổi tiệc và bắt đầu chương trình.
Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc, gửi lời cảm ơn tới các khách mời đã đến dự tiệc.

Hoạt động, nội dung chính của buổi tiệc:

Tổng kết, nhìn lại các dấu mốc mà công ty đã đạt được kể từ khi công ty được thành lập.
Tuyên dương, khen thưởng các các nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong năm.
Truyền tải thông điệp về định hướng phát triển của doanh nghiệp, mong muốn của ban lãnh đạo công ty trong những năm tiếp theo.

Key moment:

Key moment là từ ngữ chuyên ngành sự kiện để nói về một hoạt động tạo điểm nhấn nhất cho mỗi sự kiện. Thông thường keymoment sẽ được lồng ghép khéo léo với một trong những hoạt động chính của buổi tiệc để làm nổi bật và tạo ấn tượng mạnh cho các khách mời tham dự.
Ví dụ đối với hoạt đổng Tổng kết, đánh giá các thành quả trong năm của doanh nghiệp, key moment có thể được xây dựng theo: diễn kịch Táo quân, vẽ tranh cát kèm thuyết minh, múa tương tác với màn LED, múa bóng nghệ thuật…
Ngoài ra các chương trình ca hát và biểu diễn của các nghệ sĩ chuyên nghiệp cũng có thể được sắp xếp đan xen các hoạt động chính trong chương trình để tạo không khí cho sự kiện.

Phần 3: KHAI TIỆC

Sau khi đã hoàn thành các hoạt động chính của chương trình tiệc tất niên cuối năm, MC mời đại diện ban lãnh đạo công ty lên sân khấu để thực hiện nghi thức nâng ly khai tiệc. Hình thức nâng ly cũng có thể tham khảo theo nhiều hình thức sau:

Nâng ly chúc mừng và cụng ly theo kiểu truyền thống.
Cắt bánh sinh nhật và nâng ly chúc mừng.
Bật nắm rượu champaign và rót rượu vào tháp ly.
Cùng rót rượu vào băng đăng được đúc theo hình tên doanh nghiệp hoặc logo công ty.
..v..v..

Cũng trong thời gian dùng bữa, ban tổ chức có thể thiết kế thêm các hoạt động giữa lửa cho chương trình như:

Các tiết mục ca múa nhạc đến từ các ca sĩ, nghệ sĩ chuyên nghiệp hoặc từ chính các thành viên trong công ty chuẩn bị.
Chương trình bốc thăm may mắn, quay số trúng thưởng, tặng quà lưu niệm…
Giao lưu văn nghệ, karaoke cây nhà lá vườn.
Các trò chơi đố vui có thưởng hoặc các hoạt động nhẹ khác trên sân khấu.
..v..v..

Kết thúc bữa tiệc, ban lãnh đạo công ty gửi lời cảm ơn và lời chúc cuối năm tới toàn thể thành viên của công ty, cũng như gửi gắm những tâm tư tình cảm, những hứa hẹn mà doanh nghiệp sẽ thực hiện trong những năm tới.

LỰA CHỌN DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP TẠI HÀ NỘI

Để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm thành công và tạo được hiệu ứng truyền thông tốt, các doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình những dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói để có được những sự chuẩn bị tốt nhất, tránh phát sinh rủi ro và tối ưu chi phí tổ chức.

DH Event là Công ty Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội với kinh nghiệm tổ chức nhiều các sự kiện lớn nhỏ của doanh nghiệp. Điểm mạnh của chúng tôi:

Sẵn sàng chia sẻ, tư vấn các kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo, độc đáo. Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/07.

Đa dạng dịch vụ và tổ chức trọn gói. Khách hàng không cần làm việc qua bên thứ ba để liên hệ địa điểm, thuê thiết bị sự kiện, thuê nhân sự sự kiện hay liên hệ truyền thông, báo chí. Giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nhân lực của doanh nghiệp để chuẩn bị cho sự kiện.

Tối ưu chi phí tổ chức, ưu đãi giá cả: DH Event sở hữu toàn bộ các thiết bị bao gồm bàn ghế, âm thanh và ánh sáng, màn LED, sân khấu… đủ đáp ứng các sự kiện lớn lên đến 5,000 khán giả. Giá thuê thiết bị trực tiếp không qua trung gian.

Giá thuê nhân sự của DH Event là tốt nhất Hà Nội. Bên cạnh đó, chúng tôi có các mối liên hệ thân quen với các đơn vị báo chí, truyền hình, phóng viên, luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp trong công tác truyền thông.

ĐẶC BIỆT: DH Event giảm ngay 20% tổng giá trị Hợp đồng khi doanh nghiệp đăng ký dịch vụ Tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi.